Impressum
Datenschutzerklärung
Informationspflichten der IHK Stade gem. Art. 13 DSGVO gegenüber den Nutzern der lernunterstützenden Online-Plattform Stud.IP
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Stud.IP (studienbegleitender Internetsupport von Präsenzlehre) ist eine internetbasierte Ar-beitsumgebung zur Unterstützung von Lehrveranstaltungen an Bildungseinrichtungen, um über das Internet eine Kommunikation zwischen Lernenden und Lehrenden zu ermöglichen und zu standardisieren. Sie erhalten als Nutzer/-in dieser Datenschutzerklärung notwendige Informationen darüber, wie und in welchem Umfang sowie zu welchem Zweck die IHK Stade über Stud.IP Daten von Ihnen erhebt und wie diese verwendet werden. Die Daten werden nur innerhalb der IHK Stade und ihren Dienstleistern verarbeitet und verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Industrie- und Handelskammer Stade
Am Schäferstieg 2
21680 Stade
Telefon 04141/524-0
Fax 04141/524-111
E-Mail info@stade.ihk.de
3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der IHK Stade für den Elbe-Weser-Raum erreichen Sie unter:
Telefon: +49 4141/524-152
Fax: +49 4141/524-222
E-Mail: datenschutzbeauftragter@stade.ihk.de
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden zum Zwecke der administrativen Nutzendenverwaltung, zur Kontaktaufnahme und Interaktion mit Ihnen sowie zur Bereitstellung personalisierter Dienste für Ihre Arbeit innerhalb Stud.IP und zur Information per interner Nachricht mit Mailweiterleitung von uns gespeichert.
a) Für die Nutzung von Stud.IP werden folgende Daten abgefragt und gespeichert:
• Nutzername
• Vorname, Nachname
• Mailadresse
b) Weitere Daten, die evtl. von Ihnen gespeichert werden, sind Inhalte, die Sie im Rahmen Ihrer Arbeit selbst in Stud.IP einstellen. Dazu gehören:
• Freiwillige Angaben zur Person
• Beiträge in Foren
• hochgeladene Dateien
• Chatverläufe
• interne Nachrichten
• Kalendereinträge und Stundenpläne
• Teilnahme an Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Persönliche Einstellungen und Konfigurationen
• Daten in Plugins
Diese Inhalte werden mit Ihrem Klarnamen gespeichert und angezeigt. Sie haben die Möglichkeit über die Privatsphäreeinstellungen selbst zu bestimmen, ob und ggf. welche Personengruppen diese Daten sehen dürfen. Diese Daten werden von Stud.IP intern verschlüsselt abgelegt.
c) Server Logfiles
Mit dem Zugriff auf Stud.IP werden IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und Browserversion zum Zeit-punkt des Zugriffs registriert und anonymisiert gespeichert. Die Erhebung und Nutzung dieser Log-File-Daten dient lediglich der Auswertung zu rein statistischen Forschungs- und Evalua-tionszwecken der Lernplattform, sie werden also nicht in Verbindung mit Namen oder Mailadres-se gespeichert oder ausgewertet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer Daten ist die vertragliche Vereinbarung i.S.v. Art. 6 (1) b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrages) zwischen Ihnen und der IHK Stade über eine be-stimmte Weiterbildungsmaßnahme. Sofern in diesem Rahmen darüber hinaus Einwilligungen für bestimmte Dienste abgefragt werden, ist die Grundlage für diese Dienste Art. 6 (1) a) DSGVO (Einwilligung)
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre Daten im Sinne von Ziffer 4 a) sind für Mitarbeiter der IHK Stade und des Dienstleisters da-ta-quest einsehbar. Alle weiteren Daten im Sinne von Ziffer 4 b) sind verschlüsselt und nur für einen von Ihnen bestimmbaren Personenkreis einsehbar. Alle Daten werden verschlüsselt auf einem Server der IHK Stade/bzw. ihrer Dienstleister verarbeitet.
Daten im Sinne von Ziffer 4 c) werden für die Zeit von 14 Tagen auf gesicherten Systemen der IHK Stade bzw./ihrer Dienstleister gespeichert und ebenfalls nicht an Dritte weitergegeben.
Bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung von Stud.IP (z.B. Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen, Straftaten etc) behalten wir uns jedoch das Recht vor, Daten im Sinne von Ziffer 4. a) -c) zu kontrollieren. Bei einem Verdacht auf Straftaten behalten wir uns zusätzlich vor, diese Daten an die Ermittlungsbehörden weiterzuleiten.
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Der Standort des Hosts liegt innerhalb der EU.
7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHKs und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. In al-len anderen Fällen besteht ein Löschkonzept. Ihre personenbezogenen Daten im Sinne von Zif-fer 4. a)-b) werden unabhängig davon physikalisch gelöscht, sobald Sie Ihren Account löschen lassen. Um Ihren Account unwiderruflich löschen zu lassen, genügt eine Mail an bil-dung@stade.ihk.de. Daten im Sinne von Ziffer 4 c) werden unabhängig von der Löschung Ihres Accounts jeweils für die Zeit von 14 Tagen auf gesicherten Systemen der IHK Stade bzw.ihrer Dienstleister gespeichert und anschließend physikalisch gelöscht
8. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
a) Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
b) Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschrän-kung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Stade, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/den behördlichen Datenschutzbeauf-tragte/n unter Ziffer 3.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Denis Lehmkemper
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511/1204500
Fax: +49 511/1204599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
9. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Stade durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben (vgl. oben Ziffer 4 (Rechtsgrundlagen). Diese Verpflichtung ergibt sich aus Vertrag bzw. Einwilligung zur Inanspruchnahme weiterer Dienste im Rahmen der Nutzung von Stud.IP. Ohne die Angabe Ihrer unter Ziffer 4 a) genannten Daten können Sie StudIP nicht nutzen.
11. Cookies
Stud.IP verwendet ein Session-Cookie. Diese kleine Textdatei beinhaltet lediglich eine verschlüsselte Zeichenfolge, die bei der Navigation im System hilft. Das Cookie wird bei der Abmeldung aus Stud.IP oder beim Schließen des Browsers gelöscht.
12. SSL-Verschlüsselung
Die Verbindung zu Stud.IP erfolgt mit einer SSL-Verschlüsselung. Über SSL verschlüsselte Daten sind nicht von Dritten lesbar. Übermitteln Sie Ihre vertraulichen Informationen nur bei aktivierter SSL-Verschlüsselung und wenden Sie sich im Zweifel an uns.
Industrie- und Handelskammer Stade für den Elbe-Weser-Raum
Am Schäferstieg 2
21680 Stade
Telefon 04141/524-0
Fax 04141/524-111
E-Mail: datenschutzbeauftragter@stade.ihk.de
